| Загальний відділ |
| Загальна інформація |
Однією із найважливіших умов, яка забезпечує чіткість роботи всіх структурних підрозділів університету, є кваліфіковане діловодство, яке включає організацію приймання, розгляду, реєстрації і індексації, оформлення документів, контролю за їх виконанням, порядок класифікації, формування справ і їх збереження, підготовки для передачі в архів.
Діловодство є важливою складовою частиною роботи кожної установи, організації. Організація і ведення документації у Хмельницькому університеті управління та права покладається на загальний відділ.
Загальний відділ є структурним підрозділом Хмельницького університету управління та права і підпорядковується безпосередньо ректору.
В структуру загального відділу входить архів.
Загальний відділ у своїй діяльності керується:
- законами і постановами Верховної Ради України;
- актами Президента України та Кабінету Міністрів України;
- правилами внутрішнього розпорядку;
- нормативними актами Міністерства освіти і науки України, наказами та вказівками керівництва вузу та діючою інструкцією з діловодства;
- інструкцією по веденню діловодства за зверненнями, заявами та скаргами громадян правилами та вказівками архівних органів;
- положенням про загальний відділ.
В загальному відділі зберігається кругла печатка із зазначенням своєї назви, кутовий штамп із назвою та адресою закладу.
Діяльність відділу
Основними завданнями загального відділу є встановлення єдиного порядку роботи з документами в університеті на основі використання обчислювальної техніки.
Відповідно до основного завдання загальний відділ:
- розробляє інструкції з діловодства, номенклатуру справ загального відділу;
- складає зведену номенклатуру справ університету, своєчасно затверджує та доводить до структурних підрозділів;
- організовує тиражування і розсилку наказів, вказівок ректора і проректорів університету, оформлює їх передачу в архів університету;
- організовує контроль за виконанням розпорядчих документів вищих органів, керівництва вузу;
- здійснює контроль за підготовкою та оформленням документів, за їх своєчасним виконанням в університеті, вживає заходів до скорочення термінів проходження і виконання документів, узагальнює та аналізує дані про хід і результати цієї роботи;
- приймає, реєструє, веде облік, забезпечує, зберігає оперативний розшук інформування за документами та доставляє документи;
- забезпечує додержання єдиного порядку відбору, обліку, збереження, якості оброблення та використання документів, що створюються під час діяльності університету;
- завіряє печаткою документи у випадках, передбачених інструкцією для роботи з документами;
- оформляє, реєструє службові відрядження;
- забезпечує деканати, кафедри та інші підрозділи службовими бланками і здійснює контроль за їх правильним використанням;
- веде та формує справи, зберігає справи і передає їх в архів університету;
- подає в бухгалтерію звіти поштових витрат.
|
|
|
 |
Керівник підрозділу:
Кучерява Тетяна Володимирівна
|
|
|
Контакти: 29000, м.Хмельницький, вул.Героїв Майдану, 8
Телефон: (факс) 717570
Пошта:
|
